把訂閱管理試算表做對的方法

在下面下載免費CSV檔，再到Google 試算表選擇「檔案→匯入」載入。服務、金額、貨幣、週期、下次續訂、分類、付款方式、備註，這八個欄位足以涵蓋你所有的訂閱，而且只有續訂日期這一欄需要公式。

由Subby團隊撰寫·最後更新於 2026年10月15日

下載範本

這個檔案是純CSV檔：八個欄位、三列填好的範例讓你了解格式，底下留有空白列。Google 試算表、Excel、Numbers、LibreOffice，或任何能讀取逗號分隔檔案的軟體都能開啟。不需要註冊，也沒有要你留電子郵件的門檻。

1. 下載subby-subscription-tracker-template.csv。
2. 如果使用Google 試算表，開啟一份試算表，選擇檔案→匯入。
3. 選擇你下載的檔案，再選擇匯入位置。建立新試算表會得到一份乾淨的副本；取代試算表則會覆蓋目前開啟的內容。
4. 分隔符號維持自動偵測即可。如果每一列都擠在同一欄，請重新匯入一次，並選擇逗號。
5. 如果用Excel、Numbers或LibreOffice，直接開啟檔案就好，不需要匯入步驟。

接著刪掉三列範例，從你最想砍掉的那個訂閱開始填。憑記憶想不出更多項目時，就去看從銀行對帳單找出訂閱，照著明細繼續往下填。

八個欄位，以及各自存在的理由

這些欄位和Subby本身儲存的欄位一模一樣，這不是巧合：它們是回答「是什麼在扣我的錢、什麼時候扣、我能不能阻止它」所需的最小集合。少一項，這份清單就沒辦法完整回答這個問題。

• 服務。寫對帳單上顯示的名稱，不是你腦中記得的名字。就算你把它當成影音訂閱，之後真正要搜尋的關鍵字是「Amazon Digital」。
• 金額。真正從你帳戶扣走的數字，含稅，一個方案一列。只有在真的分開扣款時，才把家庭方案拆成多列。
• 貨幣。ISO代碼（USD、EUR、GBP、TWD）。少了這一欄，只要有項目用另一種貨幣扣款，你的總額就會失真。
• 帳單週期。每月、每年、每週、每季，或像每45天這種特殊週期。實際的扣款不見得都是每月，而不是每月扣的那些，正是最容易被忘記的。
• 下次續訂。這份試算表裡最有價值的一格，它回答的是：「我現在還來得及在扣款前退訂嗎？」
• 分類。娛樂、工作、健康、居家。分類能把一份清單變成一個決定：四列串流服務排在一起，重點自己就會跳出來。
• 付款方式。卡號末幾碼、PayPal、直接扣款，或是哪個App商店在收費。要退訂時，這一欄告訴你該去哪裡找：App商店的訂閱要在商店裡退訂，不是在服務商自己的網站。
• 備註。合約結束日、漲價前你付的價格、家裡還有誰在用、是不是試用。這一欄記錄的是你之後會需要的理由，寫在這裡就對了。

讓續訂日期自己算出來

手動輸入日期，是試算表爛掉的主因。兩個公式就能涵蓋你幾乎所有的訂閱。

• 每月和每年週期。Google 試算表的EDATE函數會「回傳某個日期往前或往後特定月數的日期」，語法是EDATE(開始日期, 月數)。每月訂閱就是上次付款日的EDATE加1；每年訂閱加12；每季訂閱加3。
• 每週和以天計算的週期。直接用加法。上次付款日加7天是每週，加14天是雙週，加28天是每四週，加45天就是那種特殊週期。

想讓整串日期一直準確，原則是永遠從前一次到期日往後推算下一個日期，絕不從今天往後算。如果以今天為基準，每漏掉一週，整串日期就會悄悄往後偏移，最後整份試算表在不知不覺中出錯。Subby內部用的正是這個原則，這也是一份能準確一整年的清單，和一份三月就沒人再信任的清單之間的差別。

讓它活下去的兩個習慣

1. 在被扣款的當天更新，而不是想起來的那天。銀行的扣款通知一跳出來，就立刻把「下次續訂」那一格往後推。花三十秒，勝過三個月後花一小時考古。
2. 用貨幣欄位來加總，不要靠心算。在另一欄把所有金額換算成同一種貨幣再加總，或把同樣的資料輸入訂閱費用計算機。直接把不同貨幣相加，是訂閱試算表最後低估實際花費最常見的原因。

試算表真正做不到的事

大多數訂閱試算表在兩個月內就會被放棄，原因就在這裡。

• 它不會主動提醒你。一個記著明天續訂日期的儲存格，如果沒有人打開檔案，一點意義都沒有。你被扣過款的每一個試用，技術上其實都早就寫在某個地方了。
• 它只知道你最後一次告訴它的事。漲價、換方案、換卡，這些都不會自動反映到試算表裡，除非你自己去改。
• 它不會在你最需要的時候出現在你口袋裡。真正派得上用場的時刻，是你站在排隊的隊伍裡，想著上個月訂的那個東西到底扣款了沒。

這些都不代表試算表沒有用。當你想模擬各種情境、想和習慣用試算表的人共用家庭預算，或想保留一整年的歷史紀錄以備爭論時，它真的是對的工具。拿它來做30分鐘訂閱健檢也沒問題，只是別指望它當你的鬧鐘。這是它在結構上就做不到的事，而當你第三次因為早就寫下來的東西還是被扣款，就會明白這一點。