Abonelik takip tablosu, düzgün yapılmışı
Aşağıdaki ücretsiz CSV'yi indir, sonra Google E-Tablolar'da Dosya → İçe aktar ile yükle. Sekiz sütun sahip olduğun her aboneliği kapsar: hizmet, tutar, para birimi, dönem, sıradaki yenileme, kategori, ödeme yöntemi ve notlar. Yalnızca yenileme tarihi için formül gerekir.
Şablonu indir ve Google E-Tablolar'a aktar
Bu abonelik takip tablosu düz bir CSV dosyası: sekiz sütun, yapıyı görebilmen için doldurulmuş üç örnek satır ve altında boş satırlar. Google E-Tablolar'da, Excel'de, Numbers'ta, LibreOffice'te ve virgülle ayrılmış dosya okuyan her yerde açılır. Kayıt yok, e-posta zorunluluğu yok.
- subby-subscription-tracker-template.csv dosyasını indir.
- Google E-Tablolar'da bir e-tablo aç ve Dosya → İçe aktar'ı seç.
- İndirdiğin dosyayı seç, sonra içe aktarma konumunu belirle. Yeni e-tablo oluştur temiz bir kopya verir, E-tablonun yerine geç ise açık olanın üzerine yazar.
- Ayırıcıyı Otomatik algıla olarak bırak. Her satır tek sütuna düşerse işlemi yinele ve Virgül'ü seç.
- Excel, Numbers ya da LibreOffice'te dosyayı doğrudan aç. İçe aktarma adımı yok.
Sonra üç örnek satırı sil ve seni en çok sinirlendiren abonelikle başla. Aklındakiler bitince banka ekstrende abonelikleri bul ve oradan devam et.
Sekiz sütunun her biri ne işe yarar
Subby de aynı sekiz alanı tutar ve bu tesadüf değil. Birlikte "beni ne, ne zaman çekiyor ve durdurabilir miyim" sorusunu yanıtlarlar. Birini çıkarırsan tablo sorunun bir kısmını yanıtlamayı bırakır.
- Hizmet. Aklındaki ad değil, ekstrede yazan ad. Bir video aboneliği diye düşünsen bile sonradan arayacağın şey "Amazon Digital" olacak.
- Tutar. Hesabından çıkan rakam, vergi dahil, plan başına bir satır. Aile planını ancak ayrı ayrı çekimler görünüyorsa satırlara böl.
- Para birimi. ISO kodu (TRY, USD, EUR, GBP). Bunu atlarsan, bir şey ilk kez ikinci bir para biriminde faturalandığında toplamın kurmaca olur.
- Faturalandırma dönemi. Aylık, yıllık, haftalık, üç aylık ya da 45 günde bir gibi garip bir şey. Aylık olmayanlar unutulur.
- Sıradaki yenileme. Tablodaki en değerli hücre, çünkü "çekilmeden önce hâlâ iptal edebilir miyim?" sorusunu o yanıtlar.
- Kategori. Eğlence, iş, sağlık, ev. Kategoriler listeyi karara çevirir. Yan yana duran dört yayın hizmeti satırı kendi kendine bir şey söyler.
- Ödeme yöntemi. Kartın son hanesi, PayPal, otomatik ödeme talimatı ya da faturayı hangi uygulama mağazasının kestiği. İptale gittiğinde nereye bakacağını söyler. Uygulama mağazası abonelikleri, sağlayıcının sitesinde değil mağazada iptal edilir.
- Notlar. Sözleşme bitiş tarihi, zamdan önceki fiyat, evde onu başka kimin kullandığı, deneme olup olmadığı. Neden kaydolduğunu yaz, çünkü yenileme gününde unutmuş olacağın kısım o.
Yenileme tarihini kendiliğinden hesaplatmak
Tarihleri elle yazmak bir tablonun çürümesinin yoludur. İki Google E-Tablolar formülü hemen her faturalandırma dönemini halleder.
- Aylık ve yıllık dönemler. Google E-Tablolar'ın EDATE işlevi "bir tarihten belirli sayıda ay önceki ya da sonraki tarihi verir", sözdizimi EDATE(başlangıç_tarihi; ay). Aylık abonelik için son ödemenin EDATE'ine 1, yıllık için 12, üç aylık için 3 eklenir.
- Haftalık ve gün bazlı dönemler. Düz toplama. Haftalık için son ödemeye 7, iki haftalık için 14, dört haftalık için 28, garip olan için 45 eklenir.
Formülden önemlisi neyden saydığın. Sıradaki tarihi her zaman bir önceki vade tarihinden hesapla, bugünden değil. Bugüne dayanırsan atlanan her hafta seriyi biraz ileri iter ve sonunda tablo içindeki her tarih konusunda yanılır. Subby de içeride aynı kuralı kullanır. Bugünden sayan bir tabloya Mart'a kalmadan kimse güvenmez.
Ay sonunda tarih hesabı. Aboneliğin ilk çekimi ayın 31'indeyse her ayın 31'inde yenilenemez. E-tablon 31 Ocak artı bir ayla ne yapıyorsa yapsın, güvenmeden önce ilk Şubat yenilemesini elle kontrol et. Notlar sütununa "31'inde çekildi" diye yazarsan altı ay sonra tarihin neden garip durduğunu bilirsin.
Tabloyu güncel tutan alışkanlıklar
- Çekildiği gün güncelle. Bankandan bildirim düştüğü an Sıradaki yenileme hücresini ileri al. Şimdi otuz saniye, üç ay sonraki bir saatlik kazı çalışmasından iyidir.
- Toplamadan önce çevir. Her satırı boş bir sütunda tek para birimine getirip onu topla ya da aynı satırları abonelik maliyeti hesaplayıcısına gir. Karışık para birimli toplam, bir abonelik tablosunun ödediğinden azını göstermesinin en yaygın sebebi.
Abonelik takip tablosunun yetmediği yer
Abonelik tablolarının çoğu iki ay içinde terk edilir. Sebepleri şunlar.
- Seni uyaramaz. Yarınki yenileme tarihini tutan hücre, dosyayı kimse açmıyorsa hiçbir işe yaramaz. Şimdiye dek çekilen her deneme ücreti, teknik olarak bir yerde yazılıydı.
- Yalnızca ona son söylediğini bilir. Zam, plan değişikliği ya da kart değişikliği, sen yazana kadar tabloya ulaşmaz.
- Cebinde değil. Ona sırada beklerken, geçen ay kaydolduğun şeyin çekilip çekilmediğini merak ederken ihtiyacın olur.
Bunların hiçbiri tabloyu işe yaramaz yapmaz. Sheets'te yaşayan biriyle hane bütçesini paylaşmak ya da bir zam gelince gösterebileceğin bir yıllık geçmiş tutmak için doğru araç. 30 dakikalık abonelik denetimi için kullan. Ondan çalar saat olmasını bekleme. Bunu, zaten yazdığın bir şey için üçüncü kez ücret çekildiğinde öğrenirsin.
İkisi işi paylaşabilir. Listen Subby 2.1.0 ve sonrasındaysa Analiz'i aç ve Genel Bakış bölümünün sonundaki Ödemeleri dışa aktar (CSV)'ye dokun. Kaydettiğin her ödeme için bir satır gelir: hizmet, kategori, kart, tutar, para birimi ve dönem. Hepsi ham rakam ve ISO tarihiyle yazılır, böylece Google E-Tablolar ya da Excel, ondalık virgülü ya da yerel tarih biçimini yanlış okumadan açar.
Tabloyu güncellemeyi yine mi unuttun?
Subby sıradaki yenileme tarihini sonuncudan hesaplar, gelmeden önce hatırlatır ve ayın maliyetini Ana Sayfa'da tutar. Güncellenecek bir hücre yok. Yine de bir tablo istersen Analiz ödemelerini CSV dosyası olarak dışa aktarır.
Ücretsiz · Hesap yok · Banka girişi yok