La hoja de cálculo de suscripciones, bien hecha

Descarga abajo el CSV gratuito y luego, en Google Sheets, ve a Archivo → Importar para cargarlo. Ocho columnas cubren cualquier suscripción que tengas: servicio, monto, moneda, ciclo, próxima renovación, categoría, método de pago y notas. Solo la fecha de renovación necesita una fórmula.

Por el equipo de Subby·Actualizado 15 de octubre de 2026

Descarga la plantilla e impórtala en Google Sheets

La hoja es un CSV común: ocho columnas, tres filas de ejemplo para que veas cómo se llena y filas en blanco debajo. Se abre en Google Sheets, Excel, Numbers, LibreOffice o cualquier programa que lea un CSV. Sin registro y sin pedirte el correo.

1. Descarga subby-subscription-tracker-template.csv.
2. En Google Sheets, abre una hoja de cálculo y ve a Archivo → Importar.
3. Selecciona el archivo descargado y elige dónde importarlo. Crear hoja de cálculo nueva te deja una copia limpia. Reemplazar hoja de cálculo borra lo que tengas abierto.
4. Deja el separador en Detectar automáticamente. Si todas las filas caen en una sola columna, repite la importación y elige Coma.
5. En Excel, Numbers o LibreOffice, abre el archivo. No hace falta un paso de importación.

Después borra las tres filas de ejemplo y empieza por la suscripción que más te moleste. Cuando se te acabe la memoria, busca en tus estados de cuenta y sigue desde ahí.

Para qué sirve cada una de las ocho columnas

Subby guarda los mismos ocho campos, y no es casualidad. Juntos responden a «qué me están cobrando, cuándo y si lo puedo detener». Si quitas uno, la hoja deja sin responder una parte de la pregunta.

• Servicio. El nombre en tu estado de cuenta, no el que tienes en la cabeza. «Amazon Digital» es lo que vas a buscar después, aunque tú lo pienses como una suscripción de video.
• Monto. La cifra que sale de verdad de tu cuenta, con impuestos incluidos, en una fila por plan. Divide un plan familiar en varias filas solo si aparecen cargos separados.
• Moneda. El código ISO (USD, EUR, GBP, RON). Si te saltas esto, tu total será pura ficción cuando algo se te cobre en una segunda moneda.
• Ciclo de cobro. Mensual, anual, semanal, trimestral o algo raro como cada 45 días. Los que no son mensuales son justo los que se olvidan.
• Próxima renovación. La celda más valiosa de la hoja, porque responde «¿todavía puedo cancelar antes de que me cobren?»
• Categoría. Ocio, trabajo, salud, hogar. Las categorías convierten una lista en una decisión. Cuatro filas de streaming una debajo de otra se explican solas.
• Método de pago. Últimos dígitos de la tarjeta, PayPal, domiciliación o la tienda que la cobra. Cuando vayas a cancelar, esto te dice dónde mirar. Las suscripciones de tienda se cancelan en la tienda, no en la web del proveedor.
• Notas. La fecha de fin de contrato, el precio antes del aumento, quién más lo usa en casa, si es una prueba. Aquí anotas por qué te registraste, porque eso es lo que vas a necesitar recordar después.

Que la fecha de renovación se calcule sola

Escribir las fechas a mano es lo que echa a perder una hoja. Dos fórmulas de Google Sheets manejan casi todos los ciclos.

• Ciclos mensuales y anuales. La función EDATE (FECHA.MES si tu hoja está en español) devuelve una fecha que está cierto número de meses antes o después de otra fecha, con la sintaxis EDATE(fecha_inicio, meses). Una suscripción mensual es EDATE del último pago más 1, una anual más 12, una trimestral más 3.
• Ciclos semanales y por días. Solo suma. Último pago más 7 para semanal, más 14 para cada dos semanas, más 28 para ciclos de cuatro semanas, más 45 para el raro.

El cálculo importa menos que el punto de partida. Calcula siempre la siguiente fecha a partir del vencimiento anterior, nunca a partir de hoy. Si te anclas en hoy, cada semana que te saltas empuja toda la serie hacia adelante hasta que la hoja se equivoca en todo. Subby usa esta misma regla por dentro. Es la diferencia entre una lista que sigue exacta durante un año y una que ya no inspira confianza en marzo.

Los hábitos que la mantienen actual

1. Actualiza el mismo día que te cobran. Mueve la celda de Próxima renovación en cuanto llegue la notificación. Treinta segundos ahora valen más que una hora de arqueología dentro de tres meses.
2. Convierte antes de sumar. Pon cada fila en una sola moneda en una columna aparte y suma esa, o escribe las mismas filas en la calculadora de suscripciones. Una suma con monedas mezcladas es la forma más común de que una hoja termine diciendo que pagas menos.

Dónde una hoja de cálculo deja de funcionar

La mayoría de las hojas de suscripciones se abandonan en dos meses. Este es el motivo.

• No puede avisarte. Una celda con la fecha de renovación de mañana no vale nada si nadie abre el archivo. Toda prueba por la que te cobraron estaba, técnicamente, apuntada en algún lado.
• Solo sabe lo que tú le dijiste. Un aumento de precio, un cambio de plan o de tarjeta llegan a la hoja cuando los escribes, y no antes.
• No la traes en el bolsillo. La necesitas cuando estás en una fila preguntándote si lo que contrataste el mes pasado ya te cobró.

Nada de eso hace inútil una hoja de cálculo. Es la herramienta adecuada cuando quieres compartir el presupuesto del hogar con alguien que vive en Sheets, o guardar un año de historial para señalarlo cuando suba un precio. Úsala para la auditoría de suscripciones de 30 minutos. No le pidas que sea el despertador. Eso lo descubres la tercera vez que te cobran algo que ya tenías apuntado.

Las dos pueden repartirse el trabajo. Si tu lista vive en Subby 2.1.0 o posterior, abre Análisis y toca Exportar pagos (CSV) al final de la sección Resumen. Obtienes una fila por cada pago que has registrado, con el servicio, la categoría, la tarjeta, el monto, la moneda y el ciclo, escritos con números sin formato y fechas ISO, para que Google Sheets o Excel lo abra sin confundir una coma decimal ni un formato de fecha local.