Spreadsheet pelacak langganan yang disusun dengan benar
Unduh CSV gratis di bawah, lalu di Google Sheets pilih File → Impor untuk memuatnya. Delapan kolom mencakup setiap langganan Anda: layanan, jumlah, mata uang, siklus, perpanjangan berikutnya, kategori, metode pembayaran, dan catatan. Hanya tanggal perpanjangan yang butuh rumus.
Unduh template dan impor ke Google Sheets
Spreadsheet pelacak langganan ini adalah satu file CSV biasa: delapan kolom, tiga baris contoh yang sudah terisi supaya Anda melihat bentuknya, dan baris kosong di bawahnya. File ini bisa dibuka di Google Sheets, Excel, Numbers, LibreOffice, atau aplikasi lain yang membaca file dengan pemisah koma. Tanpa daftar akun, tanpa wajib isi email.
- Unduh subby-subscription-tracker-template.csv.
- Di Google Sheets, buka sebuah spreadsheet dan pilih File → Impor.
- Pilih file yang tadi diunduh, lalu pilih lokasi impor. Buat spreadsheet baru memberi Anda salinan yang bersih. Ganti spreadsheet menimpa apa pun yang sedang terbuka.
- Biarkan pemisah pada Deteksi otomatis. Kalau semua baris menumpuk di satu kolom, ulangi dan pilih Koma.
- Di Excel, Numbers, atau LibreOffice, cukup buka filenya. Tidak ada langkah impor.
Lalu hapus tiga baris contoh dan mulai dari langganan yang paling bikin Anda kesal. Kalau ingatan sudah habis, temukan langganan di mutasi rekening dan lanjutkan dari sana.
Fungsi masing-masing dari delapan kolom
Subby menyimpan delapan isian yang sama, dan itu bukan kebetulan. Bersama-sama, kedelapannya menjawab “apa yang menagih saya, kapan, dan bisakah saya menghentikannya”. Buang satu, dan spreadsheet berhenti menjawab sebagian pertanyaan itu.
- Layanan. Nama yang tertulis di mutasi rekening, bukan nama di kepala Anda. “Amazon Digital” adalah yang akan Anda cari nanti, meski Anda menganggapnya langganan video.
- Jumlah. Angka yang benar-benar keluar dari rekening Anda, sudah termasuk pajak, satu baris per paket. Pecah paket keluarga menjadi beberapa baris hanya kalau tagihannya memang terpisah.
- Mata uang. Kode ISO (USD, EUR, GBP, IDR). Lewati ini dan total Anda jadi fiksi begitu ada tagihan dalam mata uang kedua.
- Siklus tagihan. Bulanan, tahunan, mingguan, triwulan, atau yang aneh seperti setiap 45 hari. Yang bukan bulanan paling sering terlupa.
- Perpanjangan berikutnya. Sel paling berharga di spreadsheet, karena menjawab “apakah saya masih bisa berhenti berlangganan sebelum ditagih?”
- Kategori. Hiburan, pekerjaan, kesehatan, rumah. Kategori mengubah daftar menjadi keputusan. Empat baris streaming yang berdampingan sudah menyampaikan maksudnya sendiri.
- Metode pembayaran. Empat digit terakhir kartu, PayPal, autodebet, atau toko aplikasi mana yang menagihnya. Saat Anda mau berhenti berlangganan, kolom ini menunjukkan ke mana harus mencari. Langganan toko aplikasi dihentikan di tokonya, bukan di situs penyedia.
- Catatan. Tanggal kontrak berakhir, harga sebelum naik, siapa lagi di rumah yang memakainya, apakah ini uji coba. Tulis alasan Anda mendaftar, karena di hari perpanjangan itulah yang akan Anda lupakan.
Membuat tanggal perpanjangan menghitung sendiri
Mengetik tanggal manual adalah cara spreadsheet membusuk. Dua rumus Google Sheets cukup untuk hampir semua siklus tagihan.
- Siklus bulanan dan tahunan. Fungsi EDATE di Google Sheets “mengembalikan tanggal sekian bulan sebelum atau sesudah tanggal lain”, dengan sintaks EDATE(start_date, months). Langganan bulanan adalah EDATE dari pembayaran terakhir ditambah 1, tahunan ditambah 12, triwulan ditambah 3.
- Siklus mingguan dan berbasis hari. Cukup penjumlahan biasa. Pembayaran terakhir ditambah 7 untuk mingguan, ditambah 14 untuk dwimingguan, ditambah 28 untuk siklus empat mingguan, ditambah 45 untuk yang tidak lazim.
Rumusnya sendiri kurang penting dibanding patokan hitungannya. Selalu hitung tanggal berikutnya dari tanggal jatuh tempo sebelumnya, jangan dari hari ini. Kalau berpatokan pada hari ini, setiap minggu yang terlewat menggeser seluruh deretan ke depan sampai spreadsheet salah di semua tanggalnya. Subby memakai aturan yang sama di dalamnya. Spreadsheet yang menghitung dari hari ini adalah spreadsheet yang tidak dipercaya siapa pun pada bulan Maret.
Hitungan tanggal di akhir bulan. Langganan yang pertama kali menagih pada tanggal 31 tidak bisa diperpanjang di tanggal 31 setiap bulan. Apa pun yang dilakukan spreadsheet Anda dengan 31 Januari ditambah satu bulan, cek sendiri perpanjangan Februari pertama itu sebelum mengandalkannya. Tulis catatan “ditagih tanggal 31” di kolom Catatan, dan Anda akan tahu kenapa tanggalnya tampak janggal enam bulan lagi.
Kebiasaan yang menjaganya tetap terbarui
- Perbarui di hari Anda ditagih. Geser sel Perpanjangan berikutnya begitu notifikasi dari bank masuk. Tiga puluh detik sekarang lebih baik daripada sejam menggali arsip tiga bulan lagi.
- Konversi sebelum menjumlahkan. Ubah setiap baris ke satu mata uang di kolom tambahan lalu jumlahkan, atau ketik baris yang sama ke kalkulator biaya langganan. Menjumlahkan beberapa mata uang sekaligus adalah penyebab paling umum spreadsheet langganan menghitung terlalu kecil.
Di mana spreadsheet pelacak langganan berhenti berguna
Kebanyakan spreadsheet langganan ditinggalkan dalam dua bulan. Inilah sebabnya.
- Tidak bisa mengingatkan Anda. Sel yang memuat tanggal perpanjangan besok tidak ada gunanya kalau tidak ada yang membuka file-nya. Setiap uji coba yang pernah menagih Anda sebenarnya sudah tertulis di suatu tempat.
- Hanya tahu apa yang terakhir Anda ketik. Kenaikan harga, pergantian paket, atau tukar kartu baru masuk ke spreadsheet saat Anda mengetiknya, tidak lebih awal.
- Tidak ada di saku Anda. Anda membutuhkannya saat mengantre dan bertanya-tanya apakah layanan yang bulan lalu Anda daftari sudah menagih.
Bukan berarti spreadsheet tidak berguna. Spreadsheet cocok kalau Anda ingin berbagi anggaran rumah tangga dengan orang yang betah di Sheets, atau menyimpan riwayat setahun yang bisa ditunjukkan saat harga naik. Pakai untuk audit langganan 30 menit. Jangan menyuruhnya jadi alarm. Anda akan sadar pada ketiga kalinya ditagih untuk sesuatu yang sudah Anda tulis.
Keduanya bisa berbagi tugas. Kalau daftar Anda ada di Subby 2.1.0 atau lebih baru, buka Statistik dan ketuk Ekspor pembayaran (CSV) di ujung bagian Ringkasan. Anda mendapat satu baris per pembayaran yang sudah dicatat, dengan layanan, kategori, kartu, jumlah, mata uang, dan siklus, ditulis sebagai angka mentah dan tanggal ISO, sehingga Google Sheets atau Excel membukanya tanpa salah membaca koma desimal atau format tanggal setempat.
Lupa memperbarui spreadsheet lagi?
Subby menghitung tanggal perpanjangan berikutnya dari tanggal sebelumnya, mengingatkan Anda sebelum tiba, dan menjaga biaya bulanan tetap terlihat di Beranda. Tidak ada sel yang perlu diperbarui, dan kalau Anda tetap ingin spreadsheet, Statistik mengekspor pembayaran Anda sebagai file CSV.
Gratis · Tanpa akun · Tanpa login bank