把订阅追踪表格做对

下载下面的免费CSV，在Google表格里选择“文件 → 导入”加载。八个字段涵盖你所有的订阅：服务、金额、货币、周期、下次续订、分类、支付方式和备注。只有续订日期需要用公式。

由Subby团队撰写·最后更新于 2026年10月15日

下载模板并导入Google表格

这份订阅追踪表格就是一个普通的CSV文件：八列，三行填好的示例让你了解格式，下面是空白行。Google表格、Excel、Numbers、LibreOffice，或其他任何能读取逗号分隔文件的软件都能打开。不用注册，也不用留邮箱。

1. 下载subby-subscription-tracker-template.csv。
2. 在Google表格里，打开一个电子表格，选择文件 → 导入。
3. 选中下载的文件，再选一个导入位置。创建新电子表格会给你一份干净的副本，替换电子表格则会覆盖当前打开的内容。
4. 分隔符保持自动检测。如果每一行都挤在一列里，就重新导入一次，选逗号。
5. 在Excel、Numbers或LibreOffice里，直接打开文件就行，没有导入这一步。

然后删掉三行示例，从最让你心烦的那个订阅开始填。记忆用完之后，从银行对账单里找出订阅，再接着往下补。

八列各有什么用

Subby保存的也是同样这八个字段，这不是巧合。它们合起来回答的是“是什么在扣我的钱，什么时候扣，我能不能让它停下”。少了哪一个，这张表就少回答一部分问题。

• 服务。填对账单上的名称，而不是你脑子里的叫法。哪怕你把它当成视频订阅，之后要搜的也是“Amazon Digital”。
• 金额。从你账户里扣走的那个数字，含税，每个套餐一行。只有对账单上真的分开扣款时，才把家庭套餐拆成几行。
• 货币。用ISO代码（USD、EUR、GBP、CNY）。不填的话，一旦有订阅用第二种货币扣款，你算出的总额就是虚的。
• 计费周期。每月、每年、每周、每季度，或者像每45天这样古怪的周期。人们最容易忘的，就是那些不按月扣的。
• 下次续订。整张表里最有价值的一格，因为它回答的是“我还来得及在扣款前取消吗？”
• 分类。娱乐、工作、健康、家庭。分类能把一张清单变成一个决定。四个流媒体订阅排在一起，本身就在说明问题。
• 支付方式。卡号尾数、PayPal、银行代扣，或者是哪家应用商店在收费。要取消的时候，这一列告诉你该去哪儿找。应用商店里的订阅要在商店里取消，而不是在服务商的网站上。
• 备注。合同结束日期、涨价前你付的价格、家里还有谁在用、是不是试用。把当初为什么订阅也写下来，因为到了续订那天，这恰恰是你最容易忘掉的。

让续订日期自己算出来

手工输入日期，是一张表格烂掉的开始。两个Google表格公式，就能处理几乎所有的计费周期。

• 按月和按年的周期。Google表格的EDATE函数“返回与另一个日期相隔指定月数的日期”，语法是EDATE(开始日期, 月数)。按月订阅就是上次付款日期的EDATE加1，按年加12，按季度加3。
• 按周和按天的周期。直接做加法。上次付款日期加7是每周，加14是双周，加28是每4周，加45就是那个古怪的周期。

公式本身没那么重要，重要的是它从哪个日期开始数。永远从上一个到期日推算下一个日期，不要从今天算起。以今天为起点的话，每错过一周，整串日期就会往前挪一点，直到表里每个日期都不对了。Subby内部用的也是同一条规则。从今天开始数的表格，是到三月就没人再信的那种。

让它保持最新的习惯

1. 扣款当天就更新。银行通知一到，就把“下次续订”那一格往后挪。现在花三十秒，胜过三个月后花一个小时去考古。
2. 先换算，再合计。在一个空白列里把每一行换算成同一种货币再求和，或者把这些行输入订阅费用计算器。多种货币直接相加，是订阅表格最常见的低估花费的原因。

订阅追踪表格哪里不行

大多数订阅表格在两个月内就被放弃了，原因如下。

• 它不会提醒你。一个写着明天续订日期的单元格，要是没人打开文件，就一文不值。你被扣过款的每一个试用，严格来说都曾经被写在某个地方。
• 它只知道你上次告诉它的。涨价、换套餐、换卡，要等你输入之后才会反映到表里，不会更早。
• 它不在你的口袋里。你最想用它的时候，是站在队伍里，琢磨上个月订阅的那个东西是不是已经扣款了。

这些并不意味着表格没用。当你想和一个只用表格的人共享家庭预算，或者想保留一整年的历史记录，好在涨价时拿出来说话，它就是合适的工具。拿它来做30分钟订阅体检也很合适。只是别指望它当闹钟。等你第三次因为一件明明已经写下来的东西被扣款，就会明白这一点。

两者可以分工。如果你的清单在Subby 2.1.0或更高版本里，打开统计，在概览部分的末尾点导出付款记录（CSV）。你会得到每笔已记录付款一行，带有服务、分类、卡片、金额、货币和周期，写成原始数字和ISO日期，所以Google表格或Excel打开时，不会把小数逗号或本地日期格式读错。