Kalkylarket för prenumerationer, gjort ordentligt

Ladda ner den gratis CSV-filen nedan och välj sedan Arkiv → Importera i Google Kalkylark för att läsa in den. Åtta kolumner täcker varje prenumeration du har: tjänst, belopp, valuta, cykel, nästa förnyelse, kategori, betalningsmetod och anteckningar. Bara förnyelsedatumet behöver en formel.

Av Subby-teamet·Senast uppdaterad 15 oktober 2026

Ladda ner mallen och importera den i Google Kalkylark

Det här kalkylarket för prenumerationer är en enda vanlig CSV-fil: åtta kolumner, tre ifyllda exempelrader så att du ser hur det ser ut, och tomma rader under. Den öppnas i Google Kalkylark, Excel, Numbers, LibreOffice eller allt annat som läser en kommaseparerad fil. Ingen registrering och ingen spärr med e-postadress.

1. Ladda ner subby-subscription-tracker-template.csv.
2. Öppna ett kalkylark i Google Kalkylark och välj Arkiv → Importera.
3. Välj den nedladdade filen och sedan en plats för importen. Skapa nytt kalkylark ger dig en ren kopia. Ersätt kalkylark skriver över det som redan är öppet.
4. Låt avgränsaren stå på Identifiera automatiskt. Hamnar alla rader i en enda kolumn, kör importen igen och välj Komma.
5. I Excel, Numbers eller LibreOffice öppnar du bara filen. Där finns inget importsteg.

Radera sedan de tre exempelraderna och börja med den prenumeration som irriterar dig mest. När minnet tar slut kan du hitta prenumerationer på ditt kontoutdrag och jobba dig neråt därifrån.

Vad var och en av de åtta kolumnerna är till för

Subby har samma åtta fält, och det är ingen slump. Tillsammans svarar de på “vad debiteras jag för, när, och kan jag stoppa det”. Tar du bort en kolumn slutar arket svara på en del av frågan.

• Tjänst. Namnet på ditt kontoutdrag, inte namnet i ditt huvud. “Amazon Digital” är vad du kommer att söka efter senare, även om du tänker på det som en videoprenumeration.
• Belopp. Summan som faktiskt lämnar ditt konto, skatt inräknad, på en rad per plan. Dela upp en familjeplan på flera rader bara om separata debiteringar dyker upp.
• Valuta. ISO-koden (USD, EUR, GBP, SEK). Hoppar du över den är din totalsumma fiktion första gången något debiteras i en annan valuta.
• Betalningscykel. Månadsvis, årsvis, veckovis, kvartalsvis eller något ovanligt som var 45:e dag. Folk glömmer dem som inte är månadsvisa.
• Nästa förnyelse. Den mest värdefulla cellen i arket, eftersom den svarar på “kan jag fortfarande säga upp innan det dras?”
• Kategori. Underhållning, jobb, hälsa, hem. Kategorier gör en lista till ett beslut. Fyra streamingrader bredvid varandra talar för sig själva.
• Betalningsmetod. Kortets sista siffror, PayPal, autogiro eller vilken appbutik som fakturerar. När du ska säga upp visar den här var du ska leta. Prenumerationer från appbutiker säger du upp i butiken, inte på leverantörens webbplats.
• Anteckningar. Avtalets slutdatum, priset du betalade före höjningen, vem mer i hushållet som använder den, om det är en provperiod. Skriv ner varför du registrerade dig, för på förnyelsedagen är det det du har glömt.

Låt förnyelsedatumet räkna ut sig självt

Att skriva in datum för hand är så ett ark ruttnar. Två formler täcker nästan varje betalningscykel.

• Månads- och årscykler. Funktionen EDATE i Google Kalkylark “returnerar ett datum ett angivet antal månader före eller efter ett annat datum”, med syntaxen EDATE(startdatum, månader). En prenumeration per månad är EDATE av senaste betalningen plus 1, en per år är plus 12 och en per kvartal plus 3.
• Cykler per vecka eller i dagar. Enkel addition. Senaste betalningen plus 7 för veckovis, plus 14 för varannan vecka, plus 28 för en cykel på fyra veckor, plus 45 för den udda.

Formeln spelar mindre roll än vad den räknar från. Räkna alltid ut nästa datum från föregående förfallodatum, aldrig från dagens datum. Förankrar du i dagens datum knuffar varje hoppad vecka serien framåt tills arket har fel på varje datum i den. Subby använder samma regel internt. Ett ark som räknar från i dag är det som ingen litar på i mars.

Vanorna som håller det uppdaterat

1. Uppdatera samma dag som du debiteras. Flytta fram cellen Nästa förnyelse i samma stund som aviseringen från banken kommer. Trettio sekunder nu slår en timmes grävande om tre månader.
2. Räkna om innan du summerar. Lägg alla rader i en valuta i en extra kolumn och summera den, eller skriv in samma rader i kalkylatorn för prenumerationskostnader. En summa med blandade valutor är det vanligaste sättet för ett ark att underskatta vad du betalar.

Där ett kalkylark för prenumerationer slutar fungera

De flesta kalkylark för prenumerationer överges inom två månader. Det här är varför.

• Det kan inte påminna dig. En cell med morgondagens förnyelsedatum är värdelös om ingen öppnar filen. Varje provperiod du någonsin blivit debiterad för var, tekniskt sett, nedskriven någonstans.
• Det vet bara vad du senast berättade. En prishöjning, ett planbyte eller ett kortbyte når arket när du skriver in det, och inte före.
• Det finns inte i fickan. Du vill ha det när du står i kön och undrar om det du registrerade dig för förra månaden redan har debiterats.

Inget av det gör ett kalkylark värdelöst. Det är rätt verktyg när du vill dela en hushållsbudget med någon som lever i Kalkylark, eller spara ett års historik att peka på när ett pris går upp. Använd det för genomgången av prenumerationer på 30 minuter. Be det bara inte vara väckarklockan. Det upptäcker du tredje gången du debiteras för något du redan hade skrivit ner.

De två kan dela på jobbet. Ligger din lista i Subby 2.1.0 eller senare, öppna Insikter och tryck på Exportera betalningar (CSV) i slutet av avsnittet Översikt. Du får en rad per betalning du har loggat, med tjänst, kategori, kort, belopp, valuta och cykel, skrivna som rena tal och ISO-datum, så att Google Kalkylark eller Excel öppnar filen utan att läsa fel på decimalkomma eller lokalt datumformat.